Porta le tabelle di un PDF in Excel per sommare un estratto conto, controllare una fattura o analizzare un listino prezzi senza ricopiare cifra per cifra. Ottieni una cartella di lavoro .xlsx con un foglio per pagina, le tabelle in celle e i numeri salvati come numeri, pronti per formule e grafici. Senza registrazione e senza filigrane.
Come convertire PDF in Excel
- Seleziona i tuoi file PDF (fino a 3 alla volta).
- Fai clic su «Converti in Excel» e attendi qualche secondo mentre leggiamo ogni pagina.
- Scarica il file Excel o, se hai convertito più PDF, lo ZIP con un file per ciascuno.
Come arrivano le tabelle nelle celle
- Le tabelle con le linee (bordi intorno alle celle) passano in Excel cella per cella, esattamente come nel PDF.
- Le tabelle senza linee, molto comuni negli estratti conto e nei listini, vengono ricostruite allineando il testo: le parole che stanno nella stessa colonna della pagina vanno nella stessa colonna del foglio, con i numeri allineati a destra come al solito.
- Il testo fuori dalle tabelle (titoli, paragrafi) va nella prima colonna, una riga per riga del foglio, nello stesso ordine della pagina.
- Ogni pagina del PDF diventa un foglio della cartella di lavoro, con il nome 1, 2, 3…
Numeri con cui fare calcoli
Importi, quantità e percentuali vengono salvati come numeri di Excel, non come testo, quindi puoi sommarli, ordinarli o farne un grafico subito. Il simbolo di valuta (€, $, £) o di percentuale resta come formato della cella.
Alcuni numeri si possono leggere in due modi: «1.234» è milleduecentotrentaquattro in alcune lingue e uno virgola due tre quattro in altre. Li leggiamo con il separatore decimale della lingua di questa pagina (qui, la virgola). Se il tuo PDF usa l’altra convenzione, convertilo dalla pagina in una lingua che la usa.
Cosa non viene trasferito
- Le formule: un PDF salva solo i risultati, quindi le celle contengono valori, non le formule che li hanno calcolati.
- Colori, caratteri e bordi: la cartella di lavoro conserva i dati, non l’aspetto del PDF.
- I PDF scansionati: se le pagine sono immagini, non c’è testo da mettere nelle celle. Lo controlliamo prima e te lo diciamo, perché servirebbe il riconoscimento del testo (OCR), che non offriamo.
- Un’intestazione attaccata alla successiva nel PDF può finire in una sola cella; sistemarla è questione di un secondo.
Limiti
- Fino a 3 PDF alla volta, 50 MB ciascuno, 100 MB in totale e 100 pagine per PDF.
- I PDF protetti da password non si possono convertire.
Domande frequenti
Posso sommare i numeri una volta in Excel?
Sì. Importi, quantità e percentuali vengono salvati come numeri veri, con la loro valuta o percentuale come formato, quindi SOMMA, l’ordinamento e i grafici funzionano subito.
Funziona con le tabelle senza linee?
Sì. La maggior parte degli estratti conto e dei listini non le ha, quindi allineiamo il testo in base alla sua posizione nella pagina: ciò che sta nella stessa colonna del PDF va nella stessa colonna di Excel.
Recupero le formule del foglio di calcolo originale?
No. Quando un file Excel diventa PDF si conservano solo i risultati delle formule, quindi le celle che ottieni contengono valori. Se hai il file Excel originale, usa quello.
Che fine fa il testo che non è in una tabella?
Va nella prima colonna, una riga alla volta e nello stesso ordine della pagina, così titoli e note restano accanto alle tabelle a cui si riferiscono.