Hent tabellene ut av en PDF og over i Excel for å summere et kontoutskrift, sjekke en faktura eller analysere en prisliste uten å skrive av beløp for beløp. Du får en .xlsx-arbeidsbok med ett ark per side, tabellene i celler og tallene lagret som tall, klare for formler og diagrammer. Uten konto og uten vannmerke.
Slik konverterer du PDF til Excel
- Velg PDF-filene dine (opptil 3 om gangen).
- Klikk på «Konverter til Excel» og vent noen sekunder mens vi leser hver side.
- Last ned Excel-filen eller, hvis du konverterte flere PDF-filer, ZIP-filen med én fil for hver.
Slik havner tabellene i cellene
- Tabeller med linjer (kantlinjer rundt cellene) føres over til Excel celle for celle, akkurat som i PDF-filen.
- Tabeller uten linjer, svært vanlige i kontoutskrifter og prislister, bygges opp igjen ved å stille opp teksten: ord som står i samme kolonne på siden, havner i samme kolonne i arket, med tallene høyrejustert som vanlig.
- Tekst utenfor tabellene (overskrifter, avsnitt) havner i første kolonne, én tekstlinje per rad, i samme rekkefølge som på siden.
- Hver side i PDF-filen blir et ark i arbeidsboken, med navnet 1, 2, 3…
Tall du kan regne med
Beløp, antall og prosenter lagres som Excel-tall, ikke som tekst, så du kan summere, sortere eller lage diagram av dem med en gang. Valutasymbolet (kr, €, $) eller prosenttegnet beholdes som celleformat.
Noen tall kan leses på to måter: «1.234» er ett tusen to hundre og trettifire på noen språk og én komma to tre fire på andre. Vi leser dem med desimaltegnet for denne sidens språk (her komma). Hvis PDF-filen bruker den andre skrivemåten, konverter den fra siden på et språk som bruker den.
Dette blir ikke med
- Formler: en PDF lagrer bare resultatene, så cellene inneholder verdier, ikke formlene som regnet dem ut.
- Farger, skrifter og kantlinjer: arbeidsboken tar vare på dataene, ikke utseendet til PDF-filen.
- Skannede PDF-filer: hvis sidene er bilder, finnes det ingen tekst å legge i celler. Det sjekker vi først og sier fra, fordi det ville krevd tekstgjenkjenning (OCR), som vi ikke tilbyr.
- En overskrift som i PDF-filen står helt inntil den neste, kan havne i én celle; å rette det tar et sekund.
Begrensninger
- Opptil 3 PDF-filer om gangen, 50 MB hver, 100 MB totalt og 100 sider per PDF.
- Passordbeskyttede PDF-filer kan ikke konverteres.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg summere tallene når de er i Excel?
Ja. Beløp, antall og prosenter lagres som ekte tall, med valuta eller prosent som format, så SUMMER, sortering og diagrammer virker med en gang.
Fungerer det med tabeller uten linjer?
Ja. De fleste kontoutskrifter og prislister har ingen, så vi stiller opp teksten etter plasseringen på siden: det som står i samme kolonne i PDF-filen, havner i samme kolonne i Excel.
Får jeg tilbake formlene fra det opprinnelige regnearket?
Nei. Når en Excel-fil gjøres om til PDF, er det bare resultatene av formlene som blir igjen, så cellene du får, inneholder verdier. Har du den opprinnelige Excel-filen, bruk den i stedet.
Hva skjer med tekst som ikke står i en tabell?
Den havner i første kolonne, én tekstlinje per rad og i samme rekkefølge som på siden, så overskrifter og merknader står ved tabellene de hører til.