PDFへの署名は1分で終わります。マウス、指、ペンでサインを書くか、名前を手書き風の文字で入力するか、紙に書いたサインの写真を使い、必要なページの好きな位置に置くだけです。文書はどのサーバーにもアップロードされません。署名はブラウザの中で行われ、署名済みのPDFをダウンロードできます。無料で、登録も不要です。
PDFに署名する方法
- 署名したいPDFを選びます。署名パネルが開いた状態でエディターが起動します。
- 枠の中にサインを書くか、名前を入力するか、サインの写真を選んで、「この署名を使う」を押します。
- 署名をドラッグして位置を決め、サイズを調整します。ほかのページにも入れるには、「署名」から「前の署名を使う」を押します。
- 「PDFをダウンロード」を押すと、署名済みの文書が保存されます。
この署名に法的な効力はありますか?
ここで追加するのは、文書の中に入れたサインの画像です。紙に手書きでサインしてスキャンしたのと同じものと考えてください。日本の民法では、契約は原則として書面や押印がなくても成立するため、次のような日常的な場面の多くでは、この署名で十分です。
- 個人間や会社間の契約書、見積書、注文書
- 同意書、勤務表、領収書、受領書
- メールで「署名して返送してください」と頼まれた書類
一方で、この署名は本人であることを確かめられる形にはなりません。誰が署名したかの証明にも、署名後の改ざんの防止にもならないため、電子署名法(電子署名及び認証業務に関する法律)で本人が作成したと推定される「電子署名」にはあたりません。
電子証明書が必要なとき
確定申告などの行政手続き、一部の銀行の契約、証明書付きの電子署名を求められる書類には、手書きのサインの画像は使えません。マイナンバーカードの電子証明書(公的個人認証サービス)を使ってe-Taxやマイナポータルで手続きするか、電子証明書を使う電子契約サービスで署名する必要があります。
どちらが必要かわからない場合は、文書を送ってきた相手に確認してください。「署名して返送」だけでよいなら、この署名で足ります。
印鑑の代わりに使う場合
社内文書などで認印の代わりに印影の画像を使いたいときは、白い紙に押した印影を撮影し、署名パネルの「画像」で読み込めます。背景が自動で透明になり、朱色の印影だけが残ります。ただし、印影の画像は実印の代わりにはなりません。印鑑登録証明書が必要な手続きには使えません。
署名はあなたの手元に残ります
署名はブラウザの中で作られ、配置されます。PDFも署名も、どのサーバーにも送られず、どこにも保存されません。ページを閉じれば消えます。ダウンロード時に当サイトに届くのは、ファイルを含まない匿名の利用通知だけです。
きれいに仕上げるコツ
- 枠いっぱいに大きくサインしてから、ページの上で小さくすると、線がきれいに仕上がります。
- スマホで指でサインするときは、横向きにすると広く使えます。
- サインや印影の写真は、明るい場所で影が入らないように、白い紙の上で撮ってください。背景は自動で消え、サインだけが残ります。
- 手書き風のフォントはローマ字用です。日本語の名前を入力すると、ゴシック体で表示されます。漢字のサインを入れたいときは、手書きするか写真を使ってください。
- 署名のほか、マークツールで今日の日付を入れたり、テキストツールで名前を入力したり、PDFを編集してほかの欄を埋めたりもできます。
制限事項
- 証明書付きの電子署名がすでにあるPDFにサインを追加すると、その電子署名は無効になります。その場合は、あなたも電子証明書で署名してください。
- パスワードで保護されたPDFや、変更が許可されていないPDFは開けません。
- 100 MB、500ページまで。
よくある質問
PDFに手書きしたサインに法的な効力はありますか?
多くの場合、証拠として使えます。日本では契約は原則として書面や押印がなくても成立するため、個人間の契約、同意書、領収書などには使えます。ただし、電子証明書による電子署名が求められる手続きには使えません。
確定申告などの行政手続きに使えますか?
通常は使えません。行政手続きでは、マイナンバーカードの電子証明書による本人確認や電子署名が求められるのが一般的です。手続きの案内に、使うべきシステムやサービスが書かれているので確認してください。
サインはどこかに保存されますか?
いいえ。サインはブラウザの中で作られて配置され、サインもPDFもサーバーには送られません。ページを閉じると消えるため、別の日にまた署名するときは書き直す必要があります。
スマホでPDFに署名できますか?
はい。スマホのブラウザでこのページを開き、PDFを選んで、枠の中に指でサインしてください。スマホを横向きにすると、サインを書くスペースが広くなります。
複数のページにサインを入れられますか?
はい。一度サインを作ったら、もう一度「署名」を押して、必要なページごとに配置してください。契約書の全ページに割り印の代わりのサインを入れたいときなどに便利です。