PDF ondertekenen
Teken of typ je handtekening en zet hem in de PDF, zonder het bestand te uploaden.
Onderteken een PDF in een minuut: teken je handtekening met de muis, je vinger of een stylus, typ je naam in handschrift of gebruik een foto van je handtekening op papier, en zet hem op de pagina en de plek die je wilt. Het document wordt naar geen enkele server geüpload: je ondertekent in je browser en downloadt de ondertekende PDF, gratis en zonder account.
Zo onderteken je een PDF
- Kies de PDF die je wilt ondertekenen. De editor opent met het handtekeningvenster.
- Teken je handtekening in het vak, typ je naam of kies een foto van je handtekening en klik op “Deze handtekening gebruiken”.
- Sleep de handtekening naar de juiste plek en pas de grootte aan. Wil je hem ook op een andere pagina, klik dan op Handtekening en op “Vorige handtekening gebruiken”.
- Klik op “PDF downloaden” om het ondertekende document op te slaan.
Hoe geldig is deze handtekening?
Wat je hier toevoegt, is een gewone elektronische handtekening: een afbeelding van je handtekening in het document, alsof je het met de hand had ondertekend en daarna gescand. Volgens de Europese eIDAS-verordening mag een elektronische handtekening niet als bewijs worden geweigerd alleen omdat hij elektronisch is, en voor veel alledaagse zaken is hij genoeg:
- contracten tussen particulieren, offertes en bestellingen;
- toestemmingsformulieren, urenstaten, kwitanties en ontvangstbewijzen;
- documenten die je “ondertekend” per e-mail moet terugsturen.
Wat hij niet doet, is jou controleerbaar identificeren: hij bewijst niet wie heeft getekend en voorkomt niet dat het document achteraf wordt veranderd.
Wanneer heb je een gekwalificeerde handtekening nodig?
Voor sommige zaken met de overheid, bepaalde bankcontracten en documenten waarvoor een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening verplicht is, volstaat een getekende handtekening niet. Dan onderteken je met een certificaat van een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener of, in België, met je elektronische identiteitskaart (eID). Bij Nederlandse overheidsdiensten log je meestal in met DigiD in plaats van een PDF te ondertekenen.
Twijfel je welke handtekening nodig is, vraag het dan aan wie je het document stuurde: als “ondertekenen en terugsturen” genoeg is, volstaat deze handtekening.
Je handtekening blijft bij jou
De handtekening wordt getekend en geplaatst in je browser: de PDF en je handtekening worden niet naar een server gestuurd en nergens bewaard. Sluit je de pagina, dan zijn ze weg. Het enige wat wij bij het downloaden ontvangen, is een anonieme gebruiksmelding, zonder het bestand.
Tips voor een nette handtekening
- Gebruik het hele vak om te tekenen en maak de handtekening daarna kleiner op de pagina: de lijn wordt dan strakker.
- Teken je met je vinger op een telefoon, houd hem dan horizontaal voor meer ruimte.
- Gebruik je een foto van je handtekening, maak die dan bij goed licht op wit papier, zonder schaduwen: de achtergrond wordt vanzelf verwijderd en alleen de handtekening blijft over.
- Naast ondertekenen kun je met Aanvinken de datum van vandaag toevoegen, met het hulpmiddel Tekst je naam typen, of de PDF bewerken om de rest van het document in te vullen.
Beperkingen
- Had de PDF al een digitale handtekening met certificaat, dan maakt jouw handtekening die ongeldig. Onderteken in dat geval ook met een certificaat.
- PDF’s met een wachtwoord, of die geen wijzigingen toestaan, kunnen niet worden geopend.
- Tot 100 MB en 500 pagina’s.
Veelgestelde vragen
Is een getekende handtekening op een PDF rechtsgeldig?
Ja, als gewone elektronische handtekening: de Europese eIDAS-verordening accepteert die als bewijs. Hij is geschikt voor contracten tussen particulieren, toestemmingen of kwitanties, maar niet voor zaken waarvoor een handtekening met certificaat verplicht is.
Kan ik hiermee documenten voor de overheid ondertekenen?
Dat hangt van de instantie af. Veel instanties accepteren een ondertekend en gescand document, maar waar een gekwalificeerde handtekening verplicht is, heb je een certificaat nodig. De instructies van de instantie vertellen je wat ze accepteren.
Wordt mijn handtekening ergens bewaard?
Nee. De handtekening wordt in je browser gemaakt en geplaatst, en de handtekening en de PDF gaan niet naar een server. Ze verdwijnt als je de pagina sluit: onderteken je een andere dag, dan teken je haar opnieuw.
Kan ik een PDF ondertekenen op mijn telefoon?
Ja. Open deze pagina in de browser van je telefoon, kies de PDF en teken met je vinger in het vak. Met je telefoon horizontaal heb je meer ruimte voor de handtekening.
Kan ik mijn handtekening op meerdere pagina’s zetten?
Ja. Maak de handtekening, klik daarna opnieuw op Handtekening en zet hem op elke pagina waar hij nodig is, bijvoorbeeld om alle pagina’s van een contract te paraferen.