Word PDF konvertálás
A Word-dokumentumod PDF-ként, amely mindenhol ugyanúgy néz ki.
Alakíts át egy Word-dokumentumot PDF-be, hogy elküldd, kinyomtasd vagy feltöltsd egy olyan űrlapra, amely csak PDF-et fogad el. Az elrendezés olyan marad, amilyennek megtervezted, bármilyen számítógépen vagy telefonon, a szöveg pedig továbbra is kijelölhető és kereshető. A .docx fájlokkal és a Word régebbi verzióiból származó .doc fájlokkal is működik, regisztráció és vízjel nélkül.
Így végezd a Word PDF konvertálást
- Válaszd ki a Word-dokumentumokat, .docx vagy .doc (egyszerre legfeljebb 3).
- Kattints az „Átalakítás PDF formátumba” gombra, és várj néhány másodpercet, amíg minden oldalt összeállítunk.
- Töltsd le a PDF-et, vagy ha több dokumentumot alakítottál át, a ZIP-et, benne dokumentumonként egy PDF-fel.
Miért küldj PDF-et a Word-fájl helyett
Egy Word-dokumentum másvalaki gépén másként nézhet ki: egy másik Word-verzió, hiányzó betűtípusok vagy más papírméret elcsúsztatja a sortöréseket, a táblázatokat és a képeket. A PDF minden oldalt úgy rögzít, ahogy van, így a címzett pontosan azt látja, amit te. Ezt kérik az álláshirdetési oldalak, a hivatalok és sok cég is, és bármelyik telefonon megnyílik, semmit sem kell telepíteni.
Mit őriz meg a PDF
- Az elrendezést: margók, hasábok, táblázatok, képek, élőfejek, élőlábak és oldalszámok, ugyanazokon az oldalakon, mint a Wordben.
- A szöveget szövegként: kijelölhető, másolható és kereshető; nem az oldal fényképe.
- A hivatkozásokat: a webes és e-mail-címekre továbbra is lehet kattintani.
- A címsorokat könyvjelzőként: ha a Word címsorstílusait használtad, megjelennek a PDF-olvasó könyvjelzőpaneljén, és egyik szakaszról a másikra ugorhatsz.
LibreOffice-szal alakítunk át, így az eredmény nagyon közel áll a Word saját „Mentés PDF-ként” funkciójához. A szokásos Office-betűtípusok (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) megtartják a méretüket és a térközüket. Ha a dokumentum olyan betűtípust használ, amely nálunk nincs meg, egy hasonló lép a helyére, és néhány sor máshol törhet: küldés előtt nézd át a PDF-et.
Átalakítás előtt
- A követett módosítások színesen jelölve jelennek meg a PDF-ben, mint amikor a Word az összes korrektúrával nyomtat. Ha csak a végleges szöveget szeretnéd, előbb fogadd el vagy utasítsd el őket (Korrektúra › Elfogadás).
- A megjegyzések nem kerülnek a PDF-be.
- A jelszóval védett dokumentumokat nem lehet megnyitni: töröld a jelszót a Wordben (Fájl › Információ › Dokumentum védelme), és alakítsd át újra.
- A makrók soha nem futnak le.
Korlátozások
- Egyszerre legfeljebb 3 dokumentum, egyenként 50 MB és összesen 100 MB.
- Minden PDF legfeljebb 300 oldalas lehet.
Gyakori kérdések
Pontosan úgy fog kinézni a PDF, mint a Word-dokumentumom?
Szinte mindig igen: ugyanazok az oldalak, margók, táblázatok és képek. Eltérést csak a nálunk hiányzó betűtípusok okozhatnak: ezeket hasonlókra cseréljük, ami néhány sortörést elmozdíthat. A szokásos Office-betűtípusok pontosan megtartják a térközüket.
Átalakíthatok egy régi Word-verzióból származó .doc fájlt?
Igen. A .docx fájlokat és a Word 97–2003 .doc fájljait is elfogadjuk, és a PDF mindkét esetben ugyanolyan lesz.
Megmaradnak a hivatkozások és a tartalomjegyzék?
A hivatkozásokra a PDF-ben is lehet kattintani. A Word címsorstílusait használó címsorok a PDF könyvjelzői lesznek, a dokumentumba beszúrt tartalomjegyzék pedig megtartja az oldalszámait.
Mi történik a megjegyzésekkel és a követett módosításokkal?
A megjegyzések kimaradnak. A követett módosítások színesen jelölve jelennek meg, a törölt szöveg áthúzva, ezért ha csak a végleges változatot szeretnéd, átalakítás előtt fogadd el vagy utasítsd el őket a Wordben.
Látszik a PDF-ben, ki írta a dokumentumot?
A PDF megőrzi a dokumentum tulajdonságaiban mentett címet és szerzőt, ahogy a Word is teszi PDF-be mentéskor. Ha nem szeretnéd, hogy megjelenjenek, átalakítás előtt töröld őket a Wordben a Fájl › Információ › Tulajdonságok alatt.