Excel’i PDF’ye çevirme
Çalışma kitabınız, tek bir hücre değişmeden herkesin açabildiği bir PDF.
Kimsenin yanlışlıkla değiştiremeyeceği ve her telefonda açılan bir teklif, fatura veya rapor göndermek için Excel çalışma kitabını PDF’ye çevirin. Tüm sayfalar, formül sonuçları, renkleri, kenarlıkları ve grafikleriyle eklenir. .xlsx dosyalarıyla ve Excel’in eski sürümlerinden kalma .xls dosyalarıyla çalışır; kayıt gerekmez, filigran eklenmez.
Excel PDF nasıl çevrilir
- Excel dosyalarınızı seçin, .xlsx veya .xls (aynı anda en fazla 3).
- Ekranda okuyacaksanız “Her sayfa tek bir PDF sayfasında” seçeneğini işaretleyin; A4’e yazdırmak için boş bırakın.
- “PDF biçimine dönüştür” düğmesine tıklayın ve birkaç saniye bekleyin.
- PDF’yi veya birkaç çalışma kitabı çevirdiyseniz her biri için bir PDF içeren ZIP dosyasını indirin.
PDF’de neler var
- Görünür tüm çalışma sayfaları, kitaptaki sırasıyla. Gizli sayfalar dışarıda kalır.
- Formüller sonuçlarını gösterir, Excel ekranındaki gibi: PDF’yi açan kişi formülleri değil, rakamları görür.
- Biçimler: sayı biçimleri, para birimleri, tarihler, yazı tipleri, renkler ve kenarlıklar.
- Sayfalara yerleştirilmiş grafikler ve resimler.
- Metin, metin olarak kalır; seçilebilir ve aranabilir.
Sayfalar nasıl bölünür
Varsayılan olarak her çalışma sayfası, Excel’den yazdırırken olduğu gibi düzenlenir: A4 sayfalarda, dosyada varsa yazdırma alanı, yönlendirmesi ve ölçeğiyle. Sayfadan geniş bir çalışma sayfası, kâğıtta olacağı gibi ek sayfalarda devam eder.
Bunu iki şekilde önleyebilirsiniz:
- Yazdırmak için: çevirmeden önce Excel’de Sayfa Düzeni › Genişlik › 1 sayfa seçeneğini seçin. Böylece sayfanın tüm genişliği, biraz küçülerek bir A4 sayfaya sığar.
- Ekranda okumak için: “Her sayfa tek bir PDF sayfasında” seçeneğini işaretleyin. Her çalışma sayfası, sütunları veya satırları bölünmeden kendi boyutunda tek bir sayfaya yerleşir. Çok uzun bir sayfa çok yüksek bir sayfa verir; kaydırarak okumak için rahattır ama yazdırmak için değil.
Sınırlar
- Aynı anda en fazla 3 çalışma kitabı, her biri 50 MB ve toplam 100 MB; her PDF en fazla 300 sayfa olabilir.
- Açılışta parola isteyen dosyalar çevrilemez: önce parolayı Excel’de kaldırın (Dosya › Bilgi › Çalışma Kitabını Koru).
- Makrolar hiçbir zaman çalıştırılmaz.
Sık sorulan sorular
Çalışma kitabının tüm sayfaları çevrilir mi?
Evet, görünür tüm sayfalar, Excel’dekiyle aynı sırada, tek bir PDF’de. Gizlediğiniz sayfalar eklenmez.
Çalışma sayfam neden birkaç sayfaya bölünüyor?
Çünkü bir A4 sayfadan geniş veya uzundur ve yazdırırken olduğu gibi düzenlenir. Excel’in Sayfa Düzeni sekmesinde Genişliği 1 sayfa yapın ya da tüm sayfayı tek sayfada almak için “Her sayfa tek bir PDF sayfasında” seçeneğini işaretleyin.
PDF formülleri mi gösterir, sonuçlarını mı?
Sonuçlarını, Excel ekranında gördüğünüz gibi. PDF okumak ve yazdırmak içindir; formüllerin kendisi görünmez ve düzenlenemez.
Grafikler de eklenir mi?
Evet. Sayfalara yerleştirilmiş grafikler ve resimler, başlıkları ve açıklamalarıyla birlikte PDF’de çalışma kitabındaki yerlerinde görünür.