Převod Excel do PDF
Váš sešit jako PDF, které otevře každý, aniž by se změnila jediná buňka.
Převeďte sešit Excelu do PDF, abyste mohli poslat nabídku, fakturu nebo přehled, který nikdo omylem nezmění a který se otevře na každém telefonu. Zahrnuty jsou všechny listy, s výsledky vzorců, barvami, ohraničením a grafy. Funguje se soubory .xlsx i se soubory .xls ze starších verzí Excelu, bez registrace a bez vodoznaku.
Jak převést Excel do PDF
- Vyberte soubory Excelu, .xlsx nebo .xls (až 3 najednou).
- Pokud ho budete číst na obrazovce, zaškrtněte „Každý list na jedné stránce“; pro tisk na A4 nechte nezaškrtnuté.
- Klikněte na „Převést do PDF“ a pár sekund počkejte.
- Stáhněte PDF, nebo pokud jste převedli víc sešitů, ZIP s jedním PDF pro každý.
Co PDF obsahuje
- Všechny viditelné listy, v pořadí sešitu. Skryté listy se vynechají.
- Vzorce ukazují svůj výsledek, jako na obrazovce v Excelu: kdo PDF otevře, vidí čísla, ne vzorce.
- Formátování: formáty čísel, měny, data, písma, barvy a ohraničení.
- Grafy a obrázky umístěné na listech.
- Text zůstává textem, takže ho jde označit a prohledávat.
Jak se rozdělí stránky
Ve výchozím nastavení se každý list rozvrhne jako při tisku z Excelu: na stránky A4, s oblastí tisku, orientací a měřítkem, pokud je soubor má. List širší než stránka pokračuje na dalších stránkách, stejně jako na papíře.
Můžete tomu zabránit dvěma způsoby:
- Pro tisk: v Excelu před převodem zvolte Rozložení stránky › Šířka › 1 stránka. Celá šířka listu se pak vejde na stránku A4, mírně zmenšená.
- Pro čtení na obrazovce: zaškrtněte „Každý list na jedné stránce“. Každý list se vejde na jedinou stránku velkou jako list, bez rozdělení sloupců či řádků. Velmi dlouhý list dá velmi vysokou stránku, pohodlnou pro posouvání, ne však pro tisk.
Omezení
- Až 3 sešity najednou, každý do 50 MB a celkem 100 MB; každé PDF může mít až 300 stránek.
- Soubory chráněné heslem pro otevření převést nejde: nejdřív odstraňte heslo v Excelu (Soubor › Informace › Zamknout sešit).
- Makra se nikdy nespouštějí.
Časté dotazy
Převedou se všechny listy sešitu?
Ano, všechny viditelné listy, ve stejném pořadí jako v Excelu, do jednoho PDF. Listy, které jste skryli, se nezahrnou.
Proč je můj list rozdělený na několik stránek?
Protože je širší nebo delší než stránka A4 a rozvrhuje se jako při tisku. Nastavte Šířku na 1 stránku na kartě Rozložení stránky v Excelu, nebo zaškrtněte „Každý list na jedné stránce“, abyste měli celý list na jedné stránce.
Ukazuje PDF vzorce, nebo jejich výsledky?
Jejich výsledky, tak jak je vidíte na obrazovce v Excelu. PDF slouží ke čtení a tisku, takže samotné vzorce v něm nejsou vidět a nejde je upravovat.
Zahrnou se i grafy?
Ano. Grafy a obrázky umístěné na listech se v PDF objeví na stejném místě jako v sešitu, s názvy a legendami.